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Privacy e cookie

Come trattiamo i tuoi dati e come puoi scegliere quali cookie consentire.

Aggiornamento dell’11 novembre 2026

In breve

Chi tratta i tuoi dati. 4Mori Comunicazione Srls, Zona Industriale Predda Niedda, strada 44 n. 4, 07100 Sassari, C.F. e P. IVA 02645510906. Il legale rappresentante è Roberto Caravagna.

Perché li usiamo. Per rispondere alle tue richieste, preparare preventivi e personalizzazioni, gestire ordini, pagamenti, consegne e assistenza. Puoi acquistare anche senza account. Le promozioni via email e WhatsApp e i cookie facoltativi dipendono dalle tue scelte.

Per quanto tempo. I tempi dipendono dal servizio. Di regola conserviamo contatti e preventivi fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, richieste di ricontatto dall’assistente fino a 12 mesi se non nasce un rapporto commerciale e documenti contabili per 10 anni, salvo termini di legge più lunghi. Le altre durate e i criteri sono qui sotto.

I tuoi diritti. Puoi chiedere accesso, rettifica o cancellazione, esercitare gli altri diritti descritti sotto e cambiare in ogni momento le preferenze sui cookie. Scrivi a info@4moricomunicazione.com o alla PEC 4moricomunicazione@pec.it. Puoi anche contattarci al 079 4361254.

Dati e servizi Conservazione Destinatari Diritti Cookie e preferenze

Dati e servizi

Informativa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679. I dati obbligatori servono per fornire il servizio richiesto, consegnare gli articoli o adempiere obblighi fiscali. Se mancano, potremmo non poter gestire la richiesta. Note e preferenze promozionali sono facoltative.

Contatti, ordini, pagamenti e file

Quando scrivi dal modulo contatti raccogliamo nome, email, argomento e messaggio. Puoi indicare anche azienda e telefono. Il modulo inoltra la richiesta alla casella aziendale attraverso il servizio di posta. Per preventivi e ordini trattiamo inoltre i recapiti necessari, le scelte di acquisto, i dati di fatturazione e consegna e, se li fornisci, note e grafiche. Usiamo questi dati per rispondere, predisporre il contratto, eseguirlo e rispettare gli obblighi di legge.

Stripe e PayPal trattano i dati necessari al pagamento. 4Mori riceve l’esito, l’importo, il riferimento della transazione e i dati utili a rimborsi o contestazioni. I dati completi della carta sono raccolti dal fornitore di pagamento. Consulta le informative di Stripe e PayPal.

I file grafici possono essere conservati sul tuo dispositivo o caricati nell’archivio riservato durante la configurazione. Sono accessibili a te o alla sessione autorizzata e agli incaricati che seguono la pratica. Carica soltanto contenuti che hai il diritto di utilizzare e limita i dati personali a quelli necessari.

Collegamento con il gestionale 4Mori

I nuovi ordini generati da preventivi approvati dopo il primo incasso verificato vengono trasferiti al gestionale interno per organizzare lo stesso lavoro. Il collegamento comprende i dati necessari della pratica: anagrafica e recapiti del cliente, fatturazione e consegna, articoli e personalizzazioni, riferimenti del commerciale e degli incassi. I dati completi delle carte non sono trasferiti al gestionale.

Le comunicazioni fra i server sono autenticate. Gli incaricati accedono alla pratica secondo i rispettivi permessi; l’amministratore verifica eventuali assegnazioni da completare. L’importazione prepara la commessa, che richiede il completamento e la verifica dei dati tecnici prima dell’invio alla produzione. Non modifica le preferenze per le comunicazioni promozionali.

La coda di trasferimento e il gestionale conservano i dati della pratica e i riferimenti tecnici di origine, date, tentativi ed esiti per evitare importazioni duplicate e gestire eventuali errori. Si applicano i criteri di conservazione dei dati e documenti dell’ordine e dei relativi registri; puoi chiedere maggiori informazioni ai recapiti privacy.

Recesso e assistenza dopo l’acquisto

Per una dichiarazione di recesso raccogliamo nome, riferimento dell’acquisto, email per la ricevuta e indicazione dei beni interessati. Registriamo la dichiarazione e la data e ora di trasmissione, inviamo la ricevuta tramite il servizio di posta e rendiamo la pratica disponibile agli incaricati di 4Mori per la verifica. Il trattamento serve a gestire il contratto e a rispettare gli obblighi del Codice del consumo. I dati seguono i criteri indicati per ordini e assistenza dopo l’acquisto.

Account cliente e verifica dell’email

Per fornire l’area personale conserviamo nome, email, credenziali protette, sessioni, ordini, kit e coupon associati al profilo. Quando accedi, puoi collegare al profilo i dati di acquisto della sessione corrente. Per collegare altri ordini, il team verifica a chi appartengono.

La verifica della casella avviene tramite Brevo. Il collegamento di conferma vale fino a 24 ore. Per la registrazione il profilo viene creato dopo la scelta della password e la conferma. Per verificare un profilo già esistente servono la sessione valida e la password attuale. La verifica attesta la casella, senza cambiare password o autorizzazioni. Conserviamo i riferimenti essenziali della richiesta e dell’invio. Le richieste scadute sono rimosse durante i successivi invii. La prova della verifica resta associata al profilo.

Per recuperare l’accesso di un profilo commerciale attivo, il collega può richiedere alla propria email aziendale un link tramite Brevo. Il link vale 30 minuti ed è utilizzabile una sola volta per scegliere una nuova password; solo la conferma chiude gli accessi precedenti, senza cambiare i permessi. Conserviamo email, riferimento e versione del profilo, un’impronta del codice, date ed esito dell’invio, senza salvare il codice o il messaggio in chiaro. I metadati delle richieste oltre 7 giorni sono rimossi durante le successive richieste, quindi possono restare più a lungo durante l’inattività del servizio. La verifica della casella e la registrazione dell’intervento restano associate al profilo secondo i criteri previsti per account e accessi.

Registrazione rapida all’area sport

Per l’accesso rapido raccogliamo nome, email, telefono, città, provenienza dichiarata e, se lo indichi, il referente commerciale. Usiamo queste informazioni per l’accesso richiesto, i preventivi e il ricontatto. La sessione vale fino a 30 giorni. Puoi associare il profilo rapido all’account dallo stesso browser.

Le offerte via email e WhatsApp richiedono una scelta separata. Registriamo consenso, data e versione della scelta. Puoi revocarlo da Dati e preferenze dell’area sport o scrivendoci.

Assistente AI e preventivo guidato

L’assistente di intelligenza artificiale è facoltativo. Prima di usarlo ti chiediamo di dichiarare di avere almeno 14 anni. I minori di 14 anni possono chiedere assistenza a un genitore o al team 4Mori.

Quando scrivi all’assistente, OpenAI elabora il tuo messaggio, fino a sei turni precedenti, il catalogo pubblico e un riepilogo ridotto di articoli, colori, taglie, quantità e lavorazioni. Contatti del modulo, loghi originali, testi da stampare, indirizzi e note della configurazione restano nei percorsi dedicati. Evita di inserire in chat dati personali non necessari o informazioni riservate. La selezione automatica del referente in base al comune serve a mostrarti i contatti pertinenti.

La bozza resta nella sessione del browser per il tempo necessario a riprendere la configurazione, fino a sette giorni. Quando invii la richiesta di preventivo, 4Mori riceve i recapiti, il riepilogo e i riferimenti alle grafiche per rispondere. Il sito calcola i prezzi e il team controlla fattibilità, disponibilità e tempi. L’assistente non decide sull’accettazione di ordini o candidature e non esegue pagamenti.

Per controllare il servizio registriamo data, esito e riferimenti tecnici, senza conservare il testo dei messaggi in questo registro. La cancellazione della sessione remota viene richiesta dopo ogni risposta. I metadati oltre 30 giorni e i casi di supervisione oltre 90 giorni dall’ultimo aggiornamento sono rimossi al successivo utilizzo del relativo servizio. I casi di supervisione contengono il contesto di catalogo e le indicazioni approvate dal team, senza recapiti, ordini o file del cliente. Le indicazioni su disponibilità e consegna valgono un giorno, le altre fino a 90 giorni.

Preventivi preparati dai commerciali

Un commerciale autorizzato può inserire o aggiornare i dati ricevuti nel rapporto con te per preparare il preventivo. Usiamo dati anagrafici, dati di fatturazione, approvazioni, modifiche e movimenti di pagamento per documentare le istruzioni e gestire la pratica. Gli amministratori e i commerciali assegnati vedono i dati necessari a svolgere le loro attività. Le assegnazioni e gli interventi di assistenza vengono registrati per sicurezza.

Organizzazioni e accessi con codice

Per fornire le collezioni riservate trattiamo i dati del referente, dell’organizzazione, degli affiliati e degli accessi. Il referente indica il nome dell’affiliato e può fornire la sua email. Gli acquisti con codice utilizzano i dati dell’acquirente. Al referente sono disponibili affiliati, stato dei codici e movimenti collegati al salvadanaio. I codici hanno una durata massima di 90 giorni e la sessione dura fino a 24 ore.

Il salvadanaio registra le differenze di prezzo previste per gli ordini pagati e le relative rettifiche. L’area cliente mostra le condizioni e la scadenza dei coupon effettivamente assegnati.

Candidature e valutazioni sul sito

Le candidature raccolgono recapiti, CV, lettera e un eventuale video facoltativo. La valutazione è svolta da persone autorizzate. I dettagli e la conservazione sono nell’informativa per le candidature.

Le valutazioni sul sito sono facoltative. Trattiamo i voti, la pagina, la data e un riferimento tecnico per evitare ripetizioni e migliorare il servizio. Il questionario non chiede nome o recapiti.

Conservazione e sicurezza

Conserviamo i dati per il servizio richiesto e, se necessario, per adempiere obblighi di legge o gestire contestazioni. Per gli ordini e le dichiarazioni di recesso contano l’esecuzione dell’acquisto, l’assistenza, i termini di legge e la tutela dei diritti.

  • Contatti e preventivi fino a 24 mesi dall’ultimo contatto. Per il ricontatto tramite l’assistente, fino a 12 mesi se non nasce un rapporto commerciale.
  • Account e accessi per la durata del servizio. I dati di ordini e contabilità seguono i rispettivi obblighi di conservazione.
  • Grafiche e istruzioni di stampa per eseguire l’ordine e fino a 24 mesi dalla consegna, salvo una richiesta documentata o esigenze di tutela.
  • Documenti contabili per 10 anni, salvo termini più lunghi richiesti da legge, accertamenti o contenziosi.
  • Candidature fino a sei mesi dalla ricezione, salvo esigenze documentate di difesa.
  • Preferenze promozionali per 24 mesi dall’ultima scelta esplicita, salvo revoca anticipata.
Log tecnici e copie di sicurezza

Per la sicurezza del sito trattiamo informazioni tecniche della connessione e limitiamo le richieste ripetute con riferimenti pseudonimi temporanei, per il legittimo interesse a proteggere il servizio. I contatori sono validi per 15 minuti o un’ora e le relative chiavi scadono entro 48 ore. La rimozione dei record scaduti avviene durante l’uso del servizio. I log dell’infrastruttura sono gestiti separatamente.

Gli amministratori autorizzati possono esportare copie riservate per il ripristino e la continuità del servizio. Le scadenze delle sessioni e dei cookie non si applicano alle copie. Non è disponibile un termine uniforme per la conservazione delle copie di sicurezza. Puoi chiedere informazioni sui log e sulle copie ai recapiti privacy.

Chi può ricevere i dati

I dati sono accessibili agli incaricati autorizzati di 4Mori e, nei limiti del servizio, ai fornitori che lo rendono possibile.

  • ChatGPT Sites e Cloudflare per il funzionamento del sito e degli archivi. OpenAI elabora i messaggi quando usi l’assistente.
  • Brevo per le comunicazioni di servizio, incluse conferma email, richieste di contatto, ricevute di recesso e aggiornamenti degli ordini. Lo stesso servizio può inviare le notifiche interne del gestionale al collega assegnato: riceve i recapiti di lavoro, il riferimento della commessa e della bozza e il collegamento al CRM con accesso autenticato, senza allegare la bozza o i dati del cliente. Il sito richiede al servizio di posta di escludere il tracciamento nelle comunicazioni transazionali.
  • Stripe, PayPal e soggetti coinvolti nella gestione di pagamenti, rimborsi e contestazioni. Per alcune attività, come controlli antifrode e adempimenti di legge, i fornitori di pagamento trattano dati come titolari autonomi.
  • Arco Spedizioni, GLS e gli incaricati della consegna. Fornitori di produzione, fatturazione e consulenza ricevono i dati necessari alla loro prestazione. Le autorità possono riceverli quando richiesto dalla legge.
  • Google e Meta per le rispettive misurazioni, quando scegli le categorie facoltative. WhatsApp riceve i dati che scegli di inviare dopo aver aperto il servizio.

Alcuni servizi possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. I trasferimenti richiedono una decisione di adeguatezza o le altre garanzie previste dal GDPR. Puoi chiedere informazioni e copia delle garanzie applicabili ai recapiti privacy.

Per le notifiche interne il servizio di invio del sito registra identificativi univoci, impronte tecniche di destinatario e contenuto, date, tentativi, esiti ed eventuali codici di errore. Non conserva indirizzi o messaggi in chiaro in questo registro. Il registro è separato dalla bozza del gestionale e non viene eliminato con essa; il criterio di conservazione e la procedura di cancellazione devono essere definiti dal titolare. La presa in carico di Brevo non conferma la lettura o la consegna nella casella del collega.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi accedere ai dati, ottenerne una copia, chiederne la rettifica, cancellazione o limitazione ed esercitare la portabilità. Puoi opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse e revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca vale per il futuro.

Scrivi a info@4moricomunicazione.com o 4moricomunicazione@pec.it. Di regola rispondiamo entro un mese. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il sito non è destinato specificamente ai minori. Per account, ordini o caricamento di file, chiedi assistenza a chi esercita la responsabilità genitoriale.

Cookie e preferenze

I cookie necessari permettono di usare carrello, sessione e funzioni di sicurezza. I cookie di Google Analytics, Google Ads e Pixel Meta sono consentiti solo dopo il consenso alla rispettiva categoria. Google Tag Manager gestisce i tag con Consent Mode v2: prima della scelta e dopo un rifiuto i consensi per archiviazione analitica, pubblicitaria, dati pubblicitari e personalizzazione sono negati. Google può ricevere segnali senza cookie. Puoi accettare, rifiutare o scegliere le categorie singolarmente. Con la X chiudi il banner e rifiuti i cookie facoltativi.

Usa qui o nel piè di pagina. Puoi cambiare o revocare il consenso quando vuoi. Il rifiuto non impedisce di usare il sito o acquistare. Il sito ricorda la scelta per almeno sei mesi di calendario, salve le eccezioni previste dalle linee guida del Garante. Cancellare i dati del sito dal browser può eliminare anche carrello e preferenze.

Cookie tecnici e memoria del browser
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